Společnost Freudenberg Home and Cleaning Solutions s.r.o., IČO 25087967, se sídlem Na Královce 31/4, Vršovice, 101 00 Praha 10, sp. zn. C 267779 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „Společnost“), jakožto povinný  subjekt  ve  smyslu  zákona  č.  171/2023  Sb.,  o  ochraně  oznamovatelů  (dále  jen  „zákon  o  ochraně oznamovatelů“), vede vnitřní oznamovací systém zajišťující ochranu oznamovatelů a má určenu příslušnou osobu (resp. více příslušných osob) k přijímání a posuzování důvodnosti oznámení podávaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a k navrhování opatření k nápravě nebo předejití protiprávních stavů.

Kdo a jak může využívat vnitřní oznamovací systém Společnosti?

Vnitřní oznamovací systém Společnosti může jakožto oznamovatel využít:

• zaměstnanec, který je / byl v základním pracovněprávním vztahu ke Společnosti, tj. jak zaměstnanec v pracovním poměru, tak zaměstnanec vykonávající práci na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr;
• osoba, která u Společnosti vykonává / vykonávala dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž.

Společnost vylučuje přijímání oznámení od osob, které nejsou uvedeny výše.  Pro účely vnitřního oznamovacího systému Společnost zřídila následující oznamovací kanály:

• telefonická linka, která slouží pro podání ústních oznámení;
• e-mailová adresa, která slouží pro podání písemných oznámení;
• písemné oznámení je rovněž možné doručit prostřednictvím poštovních služeb na adresu sídla Společnosti (zásilka musí být adresována k rukám příslušné osoby); nebo
• osobní oznámení na žádost oznamovatele.

Jaké další možnosti oznamování může oznamovatel využít?

Oznamovatelé jsou oprávněni vedle vnitřního oznamovacího systému Společnosti využít i vnější oznamovací systém zřízený  Ministerstvem  spravedlnosti.  Pro  podání  oznámení  prostřednictvím  vnějšího  oznamovacího  systému  lze využít:

• online formulář: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/;
• e-mail: oznamovatel@msp.justice.cz
• telefonní linka: 221 997 840.

Oznamovatelé  jsou  dále  oprávněni  uveřejnit  oznámení,  a  to  jako  krajní  prostředek  v situaci,  kdy  nebyla  přijata nápravná opatření po podání oznámení prostřednictvím vnitřního a vnějšího oznamovacího systému nebo pouze prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému. V případě uveřejnění oznámení bez předchozího využití vnitřního a vnějšího, příp. pouze vnějšího, oznamovacího systému, nepodléhá oznamovatel ochraně proti odvetným opatřením ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů.

Příslušné osoby a jejich kontaktní údaje

Příslušnými osobami ve Společnosti, včetně jejich kontaktních údajů pro podávání oznámení, jsou:

• Bohuslav Šubrt, Člen Evropské rady zaměstnanců společnosti Freudenberg
  • e-mail: bohuslav.subrt@fhp-ww.com
  • telefon: +420 725 083 760

Uvedené komunikační kanály (e-maily, telefonní linky) jsou důvěrné. Telefonní hovory nebudou nahrávány, pokud k tomu neudělí oznamovatel svůj souhlas.